F.A.Q. - Foire aux questions

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F.A.Q.2020-02-11T12:40:09+01:00

La Déferlante, qu’est ce que c’est ?

  • Un concept à la mode et nouveau pour Evreux, la capitale de l’Eure !

  • C’est la rencontre de sportifs naturellement fous et de professionnels de l’événementiel qui le sont encore plus

  • Permet sur un même terrain de réunir tous les horizons sportifs ou non sportifs

  • Pas de chrono, sauf ceux qui le désirent

  • Une déferlante de 40 obstacles répartis sur tout type de terrain

  • Un village avec son parking gratuit, réunissant accueil/échauffement/départ/arrivée et après l’effort, le réconfort (Bar, ravitaillements, restauration, photowall, espace détente)

Pour qui ?

  • Hommes et femmes de plus de 16 ans (Consulter le règlement)

  • Attention pour les 16-18 ans une autorisation parentale devra obligatoirement être fournie au moment du retrait des dossards

Pourquoi s’engager dans La Déferlante ?

  • Relever un défi entre potes ou collègues, et aller jusqu’au bout ensemble !

  • Repousser ses limites et affronter la nature (l’eau, le vide, la boue, …)

  • S’engager avec une organisation professionnelle ! (Obstacles naturels ou fabriqués par des spécialistes)

L’inscription

Comment s’inscrire ?2020-02-17T15:21:20+01:00
  • Clique sur l’onglet « inscriptions », tu seras redirigé sur la plateforme d’inscription Adeorun.
  • Crée ton compte, ton équipe ou identifie-toi.
  • Remplis le formulaire et utilise le paiement sécurisé.
    • LES VAGUES, ce qu’il faut savoir :
      • Départ toutes les 20 min entre 8h10 et 15h30
      • Les participants qui se considèrent de « Haut niveau » et souhaitent se chronométrer devront choisir la vague Elite de 8h10 ou 8h30. (limitées à 240 personnes au total)
      • Tu te sens prêt à relever tous les défis, mais on laisse de côté le chrono ? Alors choisis ta vague en fonction de l’heure que tu préfères (attention, une fois les vagues remplies soit 120 participants, celles-ci se ferment automatiquement)
      • À tout moment, tes amis pourront intégrer ton équipe et vous partirez ensemble !
      • Ensuite, commence à t’entraîner !
Comment inscrire une entreprise ou un groupe ?2020-02-17T15:22:56+01:00

Si paiement par CB

  • Clique sur l’onglet « Formule Entreprise » puis « Inscriptions en ligne » , tu seras redirigé sur la plateforme d’inscription Adeorun.
  • Crée ton compte, ton équipe ou identifie-toi si l’équipe a déjà été créée. Ensuite tu invites tes amis à rejoindre l’équipe créée (ce qui permet à chacun de renseigner sa fiche et de prendre ou laisser les options)
  • Remplis le formulaire et utilise le paiement sécurisé.
      • Ensuite, commence à t’entraîner !

Si paiement par chèque

  • Complète un fichier excel avec les informations suivantes : nom/prénom/date de naissance/tel/mail/contact en cas d’urgence/taille du TS et nom d’équipe.
  • Envoie-nous ce fichier par mail à contact@obenevenements.fr
  • Envoie-nous un chèque à l’ordre de O’BEN EVENEMENTS, 4 rue Passot 27220 PREY ou demande notre RIB.
      • Ensuite, commence à t’entraîner !

Tu souhaites connaître notre offre team building? Alors fais une demande d’informations  à contact@obenevenements.fr ou par téléphone au 06 35 50 12 98

Qu’inclut ton inscription ?2020-02-17T15:23:41+01:00
  • Ta participation à La Déferlante
  • Une bandana « La Déferlante » à mettre autour du cou, poignet, en serre-tête.. (pense à le mettre, ça fera office de « justificatif » d’inscription le Jour J)
  • La puce de chronométrage (pour la vague Elite)
  • 1 défi surprise « Sensation forte » à l’arrivée
  • Des ravitaillements
  • Une bonne bière bien fraîche
  • La médaille finisher « La Déferlante »
  • 1 T-shirt « La Déferlante » si tu en as fait le choix
Ai-je besoin d’un certificat médical pour participer à La Déferlante ?2020-02-17T15:24:16+01:00

OUI.

La Déferlante est un événement sportif et nous devons nous assurer que ta condition physique te permette l’effort requis. L’épreuve comporte notamment des passages d’obstacles de plus de 2m.

Tu devras donc présenter au retrait de ton enveloppe un certificat médical de non-contre indication à la pratique de la course à pied en compétition de moins de 3 ans. Tu peux également télécharger le certificat médical type sur la page de l’épreuve MODÈLE DE CERTIFICAT MÉDICAL.

Une licence sportive pourra être acceptée. (nous fournir une photocopie, voir la liste des fédérations acceptées sur la page d’accueil).

Au dos de la photocopie, tu prendras le soin d’indiquer « Je suis apte à traverser à la nage un bassin de 25 m et j’atteste avoir pris connaissance du règlement.», tu dates et tu signes.

Annulation et remboursement ?2020-02-17T15:24:45+01:00

Est-ce que je peux me faire rembourser ou échanger mon inscription en cas de non participation ?

  1. Tu n’as pas opté pour l’assurance ANNULATION au moment de ton inscription.
    • La charge d’inscription n’est ni remboursable ni échangeable, comme précisé dans le règlement de l’épreuve.
    • Le changement de nom est envisageable uniquement si tu as souscrit l’option « changement de nom » à 5€
  2. Tu as opté pour l’assurance ANNULATION (coût: 10€)
    1. Le remboursement est possible: sans justificatif à 100% jusqu’au samedi minuit qui précède l’événement (J-8)
    2. Le remboursement entre la date indiquée ci-dessus et le  jeudi minuit (J-3) sera fait à 50%, après cette date plus aucun remboursement ne sera pris en compte
    3. Toute demande de remboursement ne sera acceptée que si elle est faite par mail à contact@obenevenements.fr  et qu’elle ait été faite dans les dates précisées ci-avant (la date et l’heure du mail faisant foi)
    4. Si vous avez changé de compte bancaire vous nous le préciserez dans votre mail et nous indiquerez une adresse postale valide pour l’envoi du chèque
    5. Les délais dépendant à 90% des délais interbancaires, votre compte est généralement re-crédité dans les 3 semaines

Pour les conditions de l’assurance annulation, tu peux consulter : LE RÈGLEMENT

Déroulement du Jour J

Quels sont le lieu et l’heure de départ ?2020-01-10T11:29:30+01:00

Le village Départ/arrivée se situe sur l’Hippodrome d’Evreux (27000). L’arrivée aux parkings ne pourra se faire que par la RUE DES MARRONNIERS.

Ta vague de départ et son créneau horaire seront déterminés par tes soins le jour de ton inscription. Tu devras te présenter 20 minutes avant ton départ dans la zone d’attente (voir plan du village en page d’accueil). Attention, si tu dois récupérer ton enveloppe avec tes éléments le jour J sur site, prévois ton arrivée 40 à 50 minutes avant ton départ.

Une newsletter te sera envoyée environ 10 jours avant l’événement.

Conseils pour votre équipement ?2020-02-17T15:27:00+01:00

Les gants, type mitaine vélo, sont toujours appréciables et vous les apprécierez dans les rampings ou les grimpes de corde.

Privilégiez des déguisements pour le Fun, sauf ceux qui sont susceptibles de trop absorber l’eau.

Y a-t-il des vestiaires et des consignes ?2020-02-17T15:04:35+01:00

Pas de vestiaires mais une consigne gratuite sera à ta disposition sur le village, tu pourras y laisser un sac fermé et le récupérer après l’épreuve (étiquette à bagage fournie).

Y aura-t-il des douches ?2020-02-17T15:27:41+01:00

OUI. Un vestiaire avec douches et WC, côté hommes et un autre côté femmes seront à ta disposition sur le village. (Nous comptons sur vous tous pour maintenir les lieux le plus propre possible)

Combien de temps l’épreuve dure-t-elle ?2020-02-17T15:05:12+01:00

Cela dépend de toi, mais en moyenne les participants terminent le parcours entre 1h/2h pour le format 7km et entre 2h15 et 3h pour le format 15km.

Y aura-t-il un parking dédié aux coureurs et aux accompagnants ?2020-02-17T15:28:16+01:00

OUI. Avant le portail d’entrée sur le site de l’hippodrome, 2 parkings GRATUITS sont à disposition des coureurs et accompagnants, soit environ 400 places !

Administratif

Comment changer mon nom d’équipe ?2019-12-20T09:53:01+01:00

Nous transmettre les infos par email avec vos nom/prénom/nom d’équipe sur contact@obenevenements.fr

Si j’ai souscrit l’option « Changement de nom », comment faire ce changement ?2020-02-17T15:25:08+01:00

Nous transmettre les infos par email avec vos nom/prénom/nom d’équipe sur contact@obenevenements.fr

Comment s’effectue le retrait des enveloppes ?2020-02-17T15:26:11+01:00
  • Samedi (J-1): Salle de Sport Fitness Park à Evreux, Centre Cial Carrefour EVREUX
  • Dimanche (Jour J): sur site de l’Hippodrome à Evreux, entrée par le boulevard de la Buffardière.

Pour pouvoir retirer ce fameux sésame, il vous faudra être muni de votre certificat médical ou de la photocopie de votre licence sportive, votre pièce d’identité et avoir noté au dos de ce document « Je suis apte à traverser à la nage un bassin de 25 m et j’atteste avoir pris connaissance du règlement. »

Des retraits groupés d’enveloppes pourront se faire si la personne est munie du certificat médical des divers coureurs avec au dos la mention manuscrite « Je suis apte à traverser à la nage un bassin de 25 m et j’atteste avoir pris connaissance du règlement ». Daté, signé ainsi que de la photocopie de la pièce d’identité de chacun.

Après la course

Où consulter les photos, la vidéo et votre chrono ?2020-02-17T15:30:41+01:00

Les photos et la vidéo de l’événement seront accessibles sur le site quelques jours après l’épreuve et publiées sur la page facebook LA DEFERLANTE EVREUX.

Les résultats seront accessibles sur le site, page de l’événement en général dans les 24h qui suivent la manifestation.